emex склад поставщикам

ул. Терешковой, 3
тел.: (831) 431-21-13

Поставщикам

Инструкция для подключения поставщиков EmEx

  • Узнайте свой ЛОГО у нашего менеджера;
  • Помните, что все отправляемые файлы должны быть в формате Excel 97-2003 (*.xls);
  • Присылаете свой прайс-лист на адрес emexnn@inbox.ru (только на него) предварительно переименовав его.
  • Имя вашего прайс-листа должно быть сформировано по шаблону: ЛОГО_price (например, KFAL_price);
  • В содержании прайс-листа обязательно должно присутствовать:  Производитель, Номер детали(только номер, без пробелов, точек и других знаков не относящихся к номеру детали), Наименование, Количество, Цена(только цифры без лишних букв типа руб. или р.);

  • Когда к вам от нас придет Заказ, необходимо заполнить только те ячейки, которые выделены зеленым цветом;
  • Соответственно:
    Будет поставлено * – вводится количество деталей, которое будет поставлено заказчику.
    Цена поставки за шт. (руб.) * – вводится цена детали за одну штуку.
    Комментарий поставщика – вводится комментарий, если необходимо, либо оставляем ячейку пустой.
    Производитель (замена) ** – вводится производитель-аналог близкий (по качеству) оригиналу детали, если это необходимо, либо оставляем ячейку пустой.
    Номер детали (замена)** – вводится номер-аналог близкий (по качеству) оригиналу детали, если это необходимо, либо оставляем ячейку пустой.

Эти данные необходимы к заполнению обязательно.
**  Замена возможна, если не проставлены признаки BRAND, ONLY

  • Далее присылаете Ответ на адрес emexnn@inbox.ru (только на него) предварительно переименовав его;
  • Имя вашего файла с Ответом  должно быть сформировано по шаблону: ЛОГО_answer (например, KFAL_answer);

 

  • Когда Вы подготовили заказанный товар к отправке и сформировали СЧЕТ-ФАКТУРУ ее необходимо прислать на emexnn@inbox.ru (только на него) предварительно переименовав файл счет-фактуры (инвойса);
  • Имя вашего файла с Инвойсом (счет-фактурой) должно быть сформировано по шаблону: ЛОГО_invoice (например, KFAL_invoice);
  • УБЕДИТЕСЬ, в том что:
    • номера деталей в инвойсе (счет-фактуре) совпадают с фалом Ответа (без дефисов и пробелов);
    • в колонке Страна происхождения (цифровой код и краткое наименование) указаны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (скачать его можно здесь);
    • если вам неизвестно ГТД, то поле ГТД необходимо заполнять как 00000000/010101/0000000/0;
    • если вам неизвестна страна происхождения, то в поле Наименование необходимо поставить Россия, а в поле Код  643;
    • если вы пишете Номер детали в Наименовании, то добавляйте его в наименование после запятой, без других лишних знаков (точек, тире, кавычек, скобочек и др.)